「あれ、あの書類どこにやったっけ」
そんな瞬間、誰しも心当たりがあるはずです。デスクの上は書類の山、引き出しの中はコードや文房具がぐちゃぐちゃ。探し物に時間を取られて、本来やるべき仕事がなかなか進まない。これって、かなりのストレスですよね。
でも大丈夫。コクヨの収納用品をうまく使えば、そんな悩みから今日で卒業できます。
この記事では、書類整理からデスクまわり、持ち運び収納まで、本当に使えるアイテムとその活用術をたっぷりご紹介します。整理整頓が苦手な人ほど、きっと目からウロコのアイデアが見つかりますよ。
なぜ整理整頓がうまくいかないのか
最初に知っておいてほしいことがあります。
それは「収納用品を先に買わない」ということ。
これ、コクヨの公式ノウハウ記事でもはっきり言われている鉄則なんです。整理整頓がうまくいかない人の多くは、まず収納グッズを買い込んでしまう。そして、サイズが合わなかったり、使い勝手が悪かったりして、結局また散らかる。まさに悪循環。
正しい順番はこうです。
まず「いるもの」と「いらないもの」を分ける。次に、いるものを使う頻度ごとに分類する。ここまでやって、はじめて必要な収納用品が見えてくる。つまり、収納用品は最後の仕上げなんです。
この原則を頭に入れたうえで、次から具体的なアイテムを見ていきましょう。
書類整理はこれで決まり
書類って、気づけばどんどん溜まっていきますよね。会議資料、見積書、契約書、納品書。保管が必要なものから、一時的に手元に置きたいものまでさまざま。
そんな書類整理で頼りになるのが、コクヨ クリヤーブック NEOSです。
最大のメリットは、書類に穴を開けずにそのままポケットに入れられること。パンチで穴を開ける手間がないから、受け取った資料をサッとしまえます。固定式だけでなく、書類の増減に合わせてページを足したり減らしたりできる替紙式もあるので、プロジェクトの進行に合わせて中身を入れ替えたい人にぴったり。
ポケットのサイズ展開も豊富で、A4はもちろん、名刺サイズやCD-ROMが入るタイプも。これ一冊で、バラバラになりがちな資料を一元管理できます。
そして、このクリヤーブックと相性抜群なのがコクヨ ファイルボックス NEOSです。
書類を立てて収納できるから、本棚やロッカーに並べてもスッキリ。A4サイズのモジュールで設計されているので、保管庫のスペースを無駄なく使えます。モノトーンカラーがオフィスの景観に自然に溶け込むのも、さすがコクヨという感じ。
「でも、書類を持ち歩く機会が多いんだよな」という人にはコクヨ ファイルボックス KATASUがおすすめ。可動式の取っ手が付いていて、フリーアドレスオフィスでもサッと持ち運べます。中には左右に仕分けられる仕切りもあるので、未処理と処理済みを一緒に収納しておけるのも便利ですね。
デスクまわりのストレスをゼロにする隠れ収納
デスク周りで意外と困るのが、文房具や小物の定位置問題です。
「ペン立てに入れてるはずなのに、気づくと引き出しの中で迷子になってる」
「USBケーブルが絡まってイライラする」
こういう小さなストレス、毎日積み重なると結構なロスです。
そこで使いたいのがコクヨ ツール管理シート。10mm方眼のミシン目が入ったシートで、道具の形に合わせてカッターで型抜きします。ハサミ、定規、テープカッター。それぞれの形にくり抜けば、引き出しを開けた瞬間にすべての定位置が一目瞭然。道具を戻す場所に迷わなくなるから、片付けのハードルがぐっと下がります。
そして、ぜひ試してほしいのが「隠れ収納」の発想。
スチールデスクの裏側やワゴンの横面。普通は何も置かないスペースですが、ここにコクヨ マグネットトレーを貼り付ければ、一時置き場のできあがり。付箋やクリップ、ちょっとしたメモなどを仮置きしておけるから、デスク上が驚くほどスッキリします。磁石で簡単に着脱できるので、模様替えのときも安心です。
持ち運び収納でどこでもスマートに働く
最近はテレワークと出社を組み合わせたハイブリッドワークも増えてきました。ノートPCや書類、周辺機器を持ち歩く機会が多いと、カバンの中がカオスになりがちです。
そんな悩みを解決してくれるのがコクヨ mo・baco。ノートPCや書類をまとめてオフィス内や外出先に持ち運べるバッグです。手提げタイプとショルダータイプがあるので、自分の移動スタイルに合わせて選べます。外から中身が見えないデザインも、セキュリティ面で安心。
もう少し大容量がほしい人にはコクヨ BIZRACK PC・ツールバッグがおすすめです。ACアダプターをPCに差したまま収納できるのが最大の特徴。打ち合わせのたびにコードを抜き差しする手間から解放されます。マウス収納用ポケットやペンホルダーも内蔵されているから、小物がバラつかず、必要なときにすぐ取り出せます。
また、普段使っているバッグをそのまま使いたい人にはコクヨ BIZRACK バッグインバッグという選択肢も。ノートPCや小物類をスマートに収納できて、単体でも持ち運び可能。カバンを変えるたびに中身を移し替える手間がなくなりますよ。
あともう一つ、ちょっと変わったアイテムとしてコクヨ BIZRACK スタンド型ノートPCオーガナイザーも見逃せません。PCにゴムバンドで装着するだけで、マウスやペンなどを一緒に持ち運べるようになります。ノートPCを開けばそのまま作業スタンドにもなる、一石二鳥のアイテムです。
コクヨ収納用品を使いこなすための3つの心得
せっかくいい収納用品を手に入れても、使い方を間違えると宝の持ち腐れ。最後に、今日から実践できる3つのコツをお伝えします。
1. 使用頻度で置き場所を決める
毎日使うものは手の届く範囲に。週に1回使うかどうかというものは引き出しの中へ。年に数回しか使わないものは思い切って別の保管場所に移しましょう。このルールを徹底するだけで、デスク周りの物量は半分以下に減らせます。
2. 「ひとまずボックス」を作らない
「とりあえずここに入れておこう」という一時避難用の箱、つくりがちじゃないですか。でもそれ、結局そのまま放置されて新たなゴミ箱と化します。持ち物はすべて定位置を決める。これが収納の大原則です。
3. 他のメーカーの製品とも組み合わせてみる
たとえば、無印良品の収納ボックスとコクヨの個別フォルダーを組み合わせると、家庭の書類整理がぐっと楽になるというユーザー事例もあります。モジュール寸法さえ合えば、意外な組み合わせが使いやすかったりするので、柔軟に試してみてください。
整理整頓はセンスじゃありません。コツを知って、自分に合ったコクヨ収納用品を選べば、誰でも必ず快適な空間を手に入れられます。まずは目の前の書類を一枚、いるかいらないか仕分けることから始めてみませんか。
コメント